Quem vende em marketplaces já sabe: o gerenciamento de estoque é uma etapa importantíssima para garantir a organização e fluxo da operação. Existem alguns métodos populares, como o FIFO e FEFO que podem ajudar isso. Ainda, o LIFO também é uma opção para muitos sellers.
O estudo “Índice de Produtividade Tecnológica (IPT) de Logística” realizado pela H2R Pesquisas Avançadas concluiu que somente ⅓ dos varejistas investem em um sistema de gestão de estoque. Mesmo assim, dados da Revista FT apontam que o uso desses sistemas pode aumentar em até 40% o faturamento.
Esses 40% seriam bem-vindos no seu fechamento de caixa?
Quer saber como esses 40% podem impactar seu negócio? Ao longo deste artigo, vamos explorar os métodos FIFO, FEFO e LIFO, explicando suas diferenças e em quais situações cada um é mais adequado para sellers de marketplaces.
FIFO (First In, First Out) significa que o primeiro item que entra em estoque é o primeiro a sair. Esse método é bastante utilizado em empresas que trabalham com produtos perecíveis ou que possuem um prazo de validade curto.
A ideia por trás do FIFO é evitar que produtos mais antigos fiquem estocados por muito tempo, reduzindo o risco de perdas devido à deterioração.
FIFO é eficiente para manter o fluxo organizado, especialmente quando os produtos não possuem validade imediata. Ele também oferece previsibilidade na saída dos itens, o que facilita o planejamento de estoques para sellers de marketplaces.
O FIFO também é vantajoso por simplificar o controle de inventário. Quando há grande volume de produtos similares, ele oferece previsibilidade na saída dos itens, reduzindo custos com armazenamento.
Entretanto, o FIFO não é a melhor escolha para todos os casos. Para produtos com prazos de validade curtos, como alimentos ou cosméticos, métodos como o FEFO são mais indicados, já que garantem maior controle sobre a validade.
O FIFO é ideal para produtos de longa durabilidade ou que estão sujeitos a sazonalidade, mas sem impacto crítico em validade.
Se o seu estoque possui muitos itens similares que entram e saem regularmente, o FIFO organiza o fluxo, permitindo uma gestão mais simples e eficiente. Ele também é útil para sellers com estoque limitado, onde é importante garantir que nada fique parado por muito tempo.
Por outro lado, evite o FIFO se o seu negócio lida com produtos perecíveis, pois ele não considera a data de validade, o que pode gerar perdas financeiras e problemas com clientes.
Veja um exemplo:
Imagine que o seller tem dois lotes de tênis:
Aplicando o FIFO, o Lote A será vendido primeiro, garantindo que os produtos mais antigos saiam antes que fiquem "fora de moda" ou acumulem espaço no estoque, sem comprometer a qualidade.
O FIFO, FEFO e LIFO são métodos diferentes de gerenciamento de estoque que podem trazer mudanças significativas para sua operação logística.
FEFO (First Expired, First Out) é um método que prioriza a saída dos produtos que possuem o prazo de validade mais próximo de expirar. Essa abordagem é bastante utilizada em indústrias alimentícias e farmacêuticas.
Diferente do FIFO, que organiza os produtos pela ordem de entrada, o FEFO foca em datas de validade. Isso é fundamental para sellers que atuam em marketplaces de produtos que exigem controle rigoroso de qualidade.
O FEFO é indispensável para sellers que trabalham com produtos perecíveis ou que têm regulamentações rigorosas sobre validade. Ele reduz desperdícios, aumenta a eficiência do estoque e melhora a experiência do cliente nos marketplaces.
Para negócios com altos volumes e estoques diversificados, o FEFO pode ser implementado de forma automatizada em sistemas de gestão, o que torna o processo ágil e reduz falhas humanas no controle de validade.
O FEFO é ideal para categorias como alimentos, bebidas, cosméticos e medicamentos. Sellers que gerenciam estoques próprios e lidam com produtos perecíveis devem priorizar este método para evitar perdas e manter a satisfação do cliente.
Se os produtos têm prazos de validade curtos ou alta rotatividade, como em marketplaces de nicho alimentício, o FEFO é essencial para gerenciar o estoque de forma estratégica e atender às exigências de qualidade.
Por exemplo, um seller de suplementos alimentares pode usar o FEFO para priorizar a venda de lotes que estão mais próximos do vencimento, garantindo que todos os produtos sejam utilizados dentro do prazo.
LIFO (Last In, First Out) é um método onde o último item a entrar no estoque é o primeiro a sair. Esse modelo é mais utilizado em situações onde o preço dos produtos pode variar significativamente.
O LIFO é comumente aplicado em indústrias que enfrentam mudanças rápidas nos preços dos insumos, permitindo que produtos adquiridos mais recentemente sejam vendidos primeiro, otimizando o lucro em cenários de inflação.
Diferente do FIFO e FEFO, essa é uma opção não recomendada para produtos perecíveis.
Esse método é frequentemente utilizado quando há flutuações de custo nos produtos, pois ele considera que os itens mais novos, geralmente adquiridos a preços mais altos, sejam vendidos primeiro. Se essa é a sua realidade, esqueça o FIFO e FEFO e aposte no LIFO!
Além disso, o LIFO pode ser estratégico em mercados onde a gestão de custos fiscais é relevante, já que permite priorizar a venda de itens com valores de aquisição mais altos, impactando diretamente na apuração de lucros.
O LIFO é indicado para empresas que precisam lidar com a volatilidade dos preços, como no setor de tecnologia ou de vendas de produtos sazonais (como decorações de Natal ou Páscoa). Assim, sellers de marketplaces podem se beneficiar ao utilizar o LIFO para aproveitar melhor as flutuações de preços.
Por exemplo, um seller de materiais de construção pode aplicar o LIFO para vender lotes adquiridos mais caros durante um período de alta demanda, otimizando sua margem de lucro.
Esse método também é útil para sellers que desejam minimizar os custos fiscais, especialmente em mercados onde os preços aumentam rapidamente.
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Agora que você conhece os métodos LIFO, FIFO e FEFO, é importante que também conheça ferramentas que podem ajudá-lo a gerenciar o estoque, em busca de efetividade e assertividade na sua operação.
Para quem atua em marketplaces, o ANYMARKET é um hub de integração que oferece soluções avançadas para ajudar sellers a implementar métodos de gestão de estoque, como FIFO e FEFO.
Utilizando funcionalidades de automação, como o Smart Stock Management System, é possível configurar regras automáticas que ajudam a manter o controle dos itens com base em datas de validade e entradas no estoque.
A integração com múltiplos marketplaces e ERPs permite que sellers acompanhem o status do inventário em tempo real, evitando rupturas de estoque e garantindo um fluxo contínuo de vendas. Com o uso da tecnologia Smart Sync®, sellers podem priorizar a atualização de produtos com pouca quantidade, evitando a perda de vendas.
Além disso, o Fulfillment Management System (FMS) oferece um controle mais robusto da operação, ajudando sellers centralizar a gestão do fulfillment de todos os marketplaces em um painel único e inteligente.
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