Você já deve ter ouvido essa expressão que é comum no mundo dos negócios, mas sabe o que é capital de giro efetivamente?
A organização financeira de uma empresa é o que mantém as operações em andamento e as despesas e pagamentos em dia.
Por isso, entender a função do capital de giro e como usá-lo para que não haja déficits nas contas da empresa é fundamental.
Seja um negócio de médio ou de grande porte, a administração do capital de giro é um dos ativos principais para a saúde financeira de uma empresa.
Continue lendo e entenda o que é capital de giro, como calcular e como usar os recursos da empresa de maneira adequada.
O que é capital de giro?
O capital de giro é o montante de dinheiro que uma empresa tem disponível para quitar todas as despesas operacionais — fixas e variáveis — do negócio.
Esse capital disponível engloba o valor em caixa na empresa, na conta bancária e investimentos que podem ser resgatados de imediato.
Entre as despesas pagas com o capital de giro mensalmente estão:
- aluguel;
- energia elétrica;
- internet;
- folha de pagamento dos funcionários;
- aquisição de mercadoria para estoque;
- impostos, etc.
No capital de giro não são incluídos itens que a empresa adquiriu para infraestrutura como maquinário, imóvel e veículos.
Já que esses bens não podem ser vendidos para se transformar em capital imediato para pagar despesas operacionais.
Como funciona o capital de giro
Uma boa gestão de capital de giro começa com um planejamento e controle financeiro adequados.
Geralmente, o planejamento é feito na abertura da empresa, mas pode ser revisto de tempos em tempos, conforme necessário.
O controle financeiro ou de caixa é uma atividade mensal que faz parte da manutenção do planejamento.
No controle de caixa são discriminadas todas as despesas (custos fixos e variáveis) que o negócio tem ao longo do mês e quando acontecem as entradas, ou seja, os recebimentos dos clientes.
Com essas informações, o controle das entradas e saídas é mais eficiente e nenhum pagamento é esquecido.
O prazo que você oferece aos clientes também influencia no controle e no prazo que você negocia com os fornecedores, por exemplo, para a aquisição de matéria-prima ou estoque.
Agora que você sabe o que é capital de giro e como ele funciona, vamos mostrar como calculá-lo.
Como calcular o capital de giro
Aprender como calcular o capital de giro é útil para acompanhar a evolução do planejamento financeiro.
Para fazer o cálculo, será necessário ter os seguintes dados em mãos:
- valor total de contas a receber;
- valor das mercadorias em estoque;
- valor total de contas a pagar por mês (despesas fixas);
- valor total de impostos e despesas.
Com esses valores, o capital de giro é calculado da seguinte forma:
Capital de giro = (contas a receber + total em estoque) – (contas a pagar + impostos)
O valor final será o montante necessário para o negócio funcionar dentro do mês, ou seja, o capital de giro da empresa.
Dicas para manter um capital de giro saudável
1. Controle as inadimplências
Entender o que é capital de giro ajuda a manter sob controle cada fator que influencia a saúde financeira do negócio.
A inadimplência de clientes, por exemplo, prejudica uma entrada importante nas operações e afetam o capital de giro.
Garantir meios seguros — físicos e digitais — para o pagamento pode ajudar a não sofrer com os “calotes” e atrasos.
2. Passe um pente fino nos gastos operacionais
Se o corte de gastos supérfluos e economias fazem bem ao controle de gastos pessoais, eles também contribuem positivamente para saúde financeira de uma empresa.
Inclua na rotina do departamento Financeiro uma revisão das despesas e análise gastos que podem ser cortados ou diminuídos nos custos operacionais.
3. Tenha disciplina financeira
Disciplina financeira é uma característica que todo empreendedor deve cultivar. Saber onde investir, ter bons fornecedores para negociar, separar as despesas pessoais das empresariais são pontos importantes.
O pensamento estratégico é a diferença entre manter o capital de giro positivo ou negativo. Tenha cuidado ao cobrir alguma despesa sem ter capital para repor esse gasto. Primeiro, verifique o planejamento e veja se essa cobertura é possível.
4. Exercite seu poder de negociação
Estude os prazos em que você recebe dos clientes para negociar com seus fornecedores condições vantajosas que favorecem o fluxo de caixa.
Descontos para pagamentos a vista ou um pouco mais de prazo podem ser positivas dependendo seu contexto financeiro do momento.
Verifique o planejamento financeiro antes para negociar com mais certeza.
5. Faça um empréstimo de capital de giro
O empréstimo de capital de giro pode ser uma estratégia vantajosa para manter as operações da empresa no azul.
Com o planejamento adequado, você pode ter a injeção de capital necessária para cobrir um investimento do momento. Só atenção na hora de analisar se você poderá quitar os gastos no futuro.
Pesquise as melhores taxas, juros e prazos e também empresas de empréstimo online para conseguir condições mais favoráveis.
Tenha um capital de giro positivo!
Agora que você sabe o que é capital de giro, como calcular e mantê-lo no positivo, pode ter começar a investir no seu controle financeiro para melhorar seus processos de compra e venda. Planeje e tenha sucesso!
Este post foi escrito pela Gyra+, uma empresa que realiza financiamentos online para empreendedores digitais em busca de capital de giro. Faça uma avaliação no nosso simulador de empréstimo empresarial e descubra o crédito que cabe no seu negócio.
